Lundi matin. Vous voulez savoir où en est l'activité du mois.
Les données existent dans EcoREC. Mais avant d'obtenir le tableau attendu par la direction, il faut encore exporter un ou plusieurs fichiers, ouvrir Excel, reprendre certaines colonnes, effectuer des rapprochements, actualiser des formules et vérifier que rien n'a bougé.
Si les mêmes données doivent être extraites et retraitées chaque semaine ou chaque mois, pourquoi cette partie du travail est-elle encore manuelle ?
Vos données sont déjà là. Votre reporting ne devrait pas repartir de zéro.
Une entreprise qui utilise EcoREC dispose déjà d'une grande partie des données produites par son activité : clients, articles, opérations, tonnages, chiffre d'affaires et autres informations métier selon son utilisation du logiciel.
Pourtant, disposer de données et disposer d'informations permettant de piloter l'entreprise sont deux choses différentes.
Un responsable peut connaître le tonnage traité sur le mois. Mais s'il veut comprendre pourquoi il évolue, il peut avoir besoin de descendre par site, par client, par article ou par période, puis de comparer le résultat avec le mois précédent.
Même chose avec le chiffre d'affaires. Connaître le total est utile. Pouvoir identifier rapidement les clients ou les activités qui expliquent une variation l'est davantage.
C'est souvent à cet endroit qu'Excel entre en jeu. On extrait les données du logiciel métier, puis on les retravaille pour obtenir la lecture dont la direction, la finance ou l'exploitation ont besoin.
Cette organisation peut parfaitement fonctionner. Et elle peut fonctionner pendant des années. Jusqu'au moment où le fichier devient un processus.
Le problème commence lorsque l'export devient une routine
Il y a une différence importante entre ouvrir Excel pour réaliser une analyse ponctuelle et devoir reproduire les mêmes manipulations à chaque reporting.
Si cette chaîne est exécutée une fois pour répondre à une question particulière, il n'y a rien d'anormal. Si elle est reproduite tous les lundis ou à chaque clôture mensuelle, la question de l'automatisation mérite d'être posée.
Pas uniquement pour gagner du temps. Un processus manuel crée aussi une dépendance à la personne qui le maîtrise.
Avec le temps, un fichier Excel peut accumuler des onglets, des formules, des tableaux croisés, des macros ou simplement des habitudes que son créateur est parfois le seul à connaître parfaitement.
Et lorsqu'une information disponible dans le système métier doit d'abord être extraite, préparée et contrôlée, l'indicateur peut arriver après le moment où il aurait été le plus utile.
Excel n'est pas le problème
Il serait tentant d'en conclure qu'il faut supprimer Excel. Ce serait une mauvaise conclusion.
Excel reste extrêmement pratique pour tester une hypothèse, effectuer une simulation, travailler ponctuellement sur quelques données ou réaliser une analyse qui n'a aucune raison d'être industrialisée.
Une analyse ponctuelle peut rester manuelle. Un reporting récurrent et stable est un candidat naturel à l'automatisation.
Si les règles permettant de calculer vos indicateurs récurrents sont stables, il est rarement nécessaire de reconstruire manuellement le résultat à chaque consultation.
On peut conserver Excel pour ce qu'il fait bien, sans en faire le moteur de production de tous les reportings de l'entreprise.
Comment automatiser un reporting à partir d'EcoREC ?
L'idée n'est pas nécessairement de remplacer le logiciel métier. Elle consiste plutôt à séparer deux fonctions : EcoREC gère l'activité métier ; une couche analytique exploite ensuite les données nécessaires au pilotage, les structure et les restitue sous forme d'indicateurs.
Données issues de l'activité métier.
Préparation des données utiles au pilotage.
Restitution et exploration des indicateurs.
Analyse des variations et pilotage.
Dans un environnement Power BI, les tableaux de bord peuvent être construits une fois puis actualisés à partir des données disponibles, plutôt que reconstruits à partir de nouveaux exports.
C'est surtout la capacité à passer d'un chiffre à son explication qui transforme le reporting en véritable outil de pilotage.
Faut-il forcément développer cette architecture en interne ?
Non. Mais c'est parfaitement possible.
Une entreprise disposant des compétences nécessaires peut construire sa propre chaîne avec, selon son environnement, des outils de base de données, API, SQL, Power Query et Power BI.
Cette approche offre beaucoup de liberté. Elle suppose en contrepartie de maîtriser l'accès aux données, le modèle de données, les règles métier, la construction des indicateurs, la sécurité, l'actualisation et la maintenance.
Il faut aussi se demander quel niveau de compétence et de maintenance l'entreprise souhaite conserver en interne pour produire durablement ses indicateurs.
EcoREC pour l'opérationnel, EcoDécision pour le pilotage
C'est précisément la logique suivie par Sova Decision avec EcoDécision.
EcoDécision ne remplace pas EcoREC. La solution complète le logiciel métier en exploitant ses données pour alimenter des tableaux de bord Power BI adaptés au pilotage des entreprises du recyclage.
Chiffre d'affaires, tonnages, clients, articles, contrats ou sites : les données peuvent être organisées pour permettre différentes lectures de l'activité selon les besoins de l'entreprise.
EcoDécision est ainsi une solution de Business Intelligence spécialisée pour les entreprises du recyclage utilisant EcoREC.
Pour voir concrètement comment cette approche fonctionne, découvrez notre page EcoREC + Power BI.
Avant votre prochain export, posez-vous une question
Si, la semaine prochaine, une personne de votre entreprise doit refaire exactement les mêmes manipulations pour produire exactement les mêmes indicateurs, il existe probablement une partie du processus qui mérite d'être automatisée.
Vos données sont peut-être déjà disponibles. L'enjeu est de réduire le chemin entre la donnée enregistrée dans EcoREC et la décision qu'elle doit permettre de prendre.
Votre reporting EcoREC repose encore sur des exports Excel ?
Nous pouvons simplement regarder avec vous ce qui mérite réellement d'être automatisé.
📅 Prendre rendez-vousCet article a été généré à l'aide de l'IA et revu par un rédacteur.
Lundi matin. Vous voulez savoir où en est l'activité du mois.
Les données existent dans EcoREC. Mais avant d'obtenir le tableau attendu par la direction, il faut encore exporter un ou plusieurs fichiers, ouvrir Excel, reprendre certaines colonnes, effectuer des rapprochements, actualiser des formules et vérifier que rien n'a bougé.
Si les mêmes données doivent être extraites et retraitées chaque semaine ou chaque mois, pourquoi cette partie du travail est-elle encore manuelle ?
Vos données sont déjà là. Votre reporting ne devrait pas repartir de zéro.
Une entreprise qui utilise EcoREC dispose déjà d'une grande partie des données produites par son activité : clients, articles, opérations, tonnages, chiffre d'affaires et autres informations métier selon son utilisation du logiciel.
Pourtant, disposer de données et disposer d'informations permettant de piloter l'entreprise sont deux choses différentes.
Un responsable peut connaître le tonnage traité sur le mois. Mais s'il veut comprendre pourquoi il évolue, il peut avoir besoin de descendre par site, par client, par article ou par période, puis de comparer le résultat avec le mois précédent.
Même chose avec le chiffre d'affaires. Connaître le total est utile. Pouvoir identifier rapidement les clients ou les activités qui expliquent une variation l'est davantage.
C'est souvent à cet endroit qu'Excel entre en jeu. On extrait les données du logiciel métier, puis on les retravaille pour obtenir la lecture dont la direction, la finance ou l'exploitation ont besoin.
Cette organisation peut parfaitement fonctionner. Et elle peut fonctionner pendant des années. Jusqu'au moment où le fichier devient un processus.
Le problème commence lorsque l'export devient une routine
Il y a une différence importante entre ouvrir Excel pour réaliser une analyse ponctuelle et devoir reproduire les mêmes manipulations à chaque reporting.
Si cette chaîne est exécutée une fois pour répondre à une question particulière, il n'y a rien d'anormal. Si elle est reproduite tous les lundis ou à chaque clôture mensuelle, la question de l'automatisation mérite d'être posée.
Pas uniquement pour gagner du temps. Un processus manuel crée aussi une dépendance à la personne qui le maîtrise.
Avec le temps, un fichier Excel peut accumuler des onglets, des formules, des tableaux croisés, des macros ou simplement des habitudes que son créateur est parfois le seul à connaître parfaitement.
Et lorsqu'une information disponible dans le système métier doit d'abord être extraite, préparée et contrôlée, l'indicateur peut arriver après le moment où il aurait été le plus utile.
Excel n'est pas le problème
Il serait tentant d'en conclure qu'il faut supprimer Excel. Ce serait une mauvaise conclusion.
Excel reste extrêmement pratique pour tester une hypothèse, effectuer une simulation, travailler ponctuellement sur quelques données ou réaliser une analyse qui n'a aucune raison d'être industrialisée.
Une analyse ponctuelle peut rester manuelle. Un reporting récurrent et stable est un candidat naturel à l'automatisation.
Si les règles permettant de calculer vos indicateurs récurrents sont stables, il est rarement nécessaire de reconstruire manuellement le résultat à chaque consultation.
On peut conserver Excel pour ce qu'il fait bien, sans en faire le moteur de production de tous les reportings de l'entreprise.
Comment automatiser un reporting à partir d'EcoREC ?
L'idée n'est pas nécessairement de remplacer le logiciel métier. Elle consiste plutôt à séparer deux fonctions : EcoREC gère l'activité métier ; une couche analytique exploite ensuite les données nécessaires au pilotage, les structure et les restitue sous forme d'indicateurs.
Données issues de l'activité métier.
Préparation des données utiles au pilotage.
Restitution et exploration des indicateurs.
Analyse des variations et pilotage.
Dans un environnement Power BI, les tableaux de bord peuvent être construits une fois puis actualisés à partir des données disponibles, plutôt que reconstruits à partir de nouveaux exports.
C'est surtout la capacité à passer d'un chiffre à son explication qui transforme le reporting en véritable outil de pilotage.
Faut-il forcément développer cette architecture en interne ?
Non. Mais c'est parfaitement possible.
Une entreprise disposant des compétences nécessaires peut construire sa propre chaîne avec, selon son environnement, des outils de base de données, API, SQL, Power Query et Power BI.
Cette approche offre beaucoup de liberté. Elle suppose en contrepartie de maîtriser l'accès aux données, le modèle de données, les règles métier, la construction des indicateurs, la sécurité, l'actualisation et la maintenance.
Il faut aussi se demander quel niveau de compétence et de maintenance l'entreprise souhaite conserver en interne pour produire durablement ses indicateurs.
EcoREC pour l'opérationnel, EcoDécision pour le pilotage
C'est précisément la logique suivie par Sova Decision avec EcoDécision.
EcoDécision ne remplace pas EcoREC. La solution complète le logiciel métier en exploitant ses données pour alimenter des tableaux de bord Power BI adaptés au pilotage des entreprises du recyclage.
Chiffre d'affaires, tonnages, clients, articles, contrats ou sites : les données peuvent être organisées pour permettre différentes lectures de l'activité selon les besoins de l'entreprise.
EcoDécision est ainsi une solution de Business Intelligence spécialisée pour les entreprises du recyclage utilisant EcoREC.
Pour voir concrètement comment cette approche fonctionne, découvrez notre page EcoREC + Power BI.
Avant votre prochain export, posez-vous une question
Si, la semaine prochaine, une personne de votre entreprise doit refaire exactement les mêmes manipulations pour produire exactement les mêmes indicateurs, il existe probablement une partie du processus qui mérite d'être automatisée.
Vos données sont peut-être déjà disponibles. L'enjeu est de réduire le chemin entre la donnée enregistrée dans EcoREC et la décision qu'elle doit permettre de prendre.
Votre reporting EcoREC repose encore sur des exports Excel ?
Nous pouvons simplement regarder avec vous ce qui mérite réellement d'être automatisé.
📅 Prendre rendez-vousCet article a été généré à l'aide de l'IA et revu par un rédacteur.